Pareto Prensibi veya 80/20 kuralı, birçok olgu için sonucun %80'inin çabanın %20'sinden geldiğini belirtir. Bu ilke, adını 1895 yılında İtalya topraklarının yaklaşık %80'inin ülke nüfusunun %20'sine ait olduğunu fark eden İtalyan ekonomist Vilfredo Pareto'dan almıştır.
Bu eşitsizliği keşfettikten sonra Pareto diğer ülkeleri araştırdı ve zenginliğin her yerde az çok benzer orantısız olarak dağıtıldığını keşfetti.
Pek çok doğal olgunun ve aynı zamanda insan yapımı olayların eşit olmayan bir şekilde ya da -bilimsel olarak ifade etmek gerekirse- güç yasası dağılımına göre dağıtılması yeni bir kavram değildir .
Gerçeği söylemek gerekirse Pareto ilkesi kuvvet yasası dağılımının kendisinden çok da farklı değildir.
Tıpkı Zipf kanunu gibi çoğu zaman bu üç kavram (güç yasası, Pareto ilkesi ve Zipf yasası) ilgisiz üç yasayı ifade edecek şekilde karıştırılır, ancak hepsi aynı şeyi ifade edebilir.
Aslında bize çoğu zaman her şeyin eşit olmayan bir şekilde dağıtıldığını söylüyorlar. Ve üç prensipten Pareto kuralı 80/20 dağılımıyla eşanlamlı hale geldi.
Başlangıçta Pareto ilkesi zenginliğin dağılımına atıfta bulunsa da, çok çeşitli bağlamlara uygulanabilir, örneğin:
- Vergilendirme : Vergi parasının %80'i toplumun yaklaşık %20'sinden gelir.
- Proje Yönetimi — etkinin %80'inin çabanın %20'sinden kaynaklandığı yer.
- Gelirlerinin %80'ini müşterilerinin %20'sinden elde eden işletmeler .
- BT — sistem çökmelerinin %80'inin hataların %20'sinden kaynaklandığı yer.
Pareto ilkesi modern toplumun eşitsizliklerini ifade etmeye başladı . UNDP (Birleşmiş Milletler Kalkınma Programı) tarafından 1992 yılında yayınlanan insani gelişme raporunda, dünya gelirinin %87'sinden fazlasının en zengin %20'lik kesimin elinde olduğunu gösteren bir diyagram yer alıyordu.
Diyagramın şekli şampanya kadehine benzediğinden o zamandan beri buna şampanya kadehi etkisi deniyor .
Tekrarlamak gerekirse: Pareto ilkesi tam teşekküllü bir bilimsel teoriden ziyade bir gözlemdir. Genellikle çeşitli bağlamlarda fark edilir; ancak her senaryo için geçerli değildir . Ayrıca 80 ve 20 sayıları 100'e kadar toplanmamalıdır. Buna 80/20 kuralı denmesi akılda kalıcı, tarihi bir slogandır.
80/20 Kuralı—Çeşitli Alanlardan Örnekler
Çoğu web sitesi Pareto ilkesini alıntı yapılmadan kopyalanmış örneklerle gösterecektir. Bir göz at:
- Araba kazalarının yüzde 80'i gençlerin yüzde 20'sinden kaynaklanıyor
- BT — sistem çökmelerinin %80'inin hataların %20'sinden kaynaklandığı yer.
- Hava kirliliğinin yüzde 80'i nüfusun yüzde 20'sinden kaynaklanıyor
- Ateşli silahların %80'i nüfusun %20'si tarafından kullanılıyor
- Tüm İnternet trafiğinin %80'i web sitelerinin %20'sine aittir
- Araba kazalarının %80'i kat edilen mesafenin ilk %20'lik kısmında meydana gelir
- Cep telefonu aramalarının %80'i nüfusun %20'sinden geliyor
- İnsanların %80'i ellerindeki araçların %20'sini kullanıyor
Ayrıca Pareto ilkesi genellikle yalnızca iş perspektifinden sunulur.
Yine de bu kadar ileri gittik ve aşağıda daha az belirgin alanlardan da örnekler bulacaksınız. 2020'nin en rahatsız edici örneğiyle başlayalım:
COVİD-19 Bulaşının 80/20 Kuralı
Ön basımı bekleyen bir yayına göre vakaların %20'sinin yerel bulaşmanın %80'inden sorumlu olduğu tahmin edilmektedir. Bu, çoğu insanın hastalığı çok fazla insana bulaştırmayacağı, bunun yerine çok daha fazla kişinin hastalanmasına neden olan sözde süper yayıcıların (ve süper yayılma olaylarının) mevcut olduğu anlamına gelir. Örneğin Hasta 31'i ele alalım ; kiliseye giden Koreli bir kişinin testi pozitif çıktı ve ayinlere katıldı ve bildirildiğine göre binlerce ibadet arkadaşına koronavirüsü bulaştırdı .
Pazarlama ve İşletmecilikte 80/20 Kuralı
80/20 kuralının en yaygın bağlamlarından biri şirketlerin pazarlama ve satış faaliyetleridir. Herhangi bir şirketin kârının %80'inin müşterilerinin %20'si tarafından oluşturulduğu sıklıkla tekrarlansa da, aynı oranlar diğer ticari faaliyet alanlarına da yayılabilir, örneğin:
- Şikayetlerin %80'i müşterilerin %20'sinden geliyor.
- Kârın %80'i şirketin çabasının %20'sinden gelir
- Satışların %80'i ürün veya hizmetlerin %20'sinden gelir.
- Satışların %80'i satıcıların %20'si tarafından yapılıyor.
- Müşterilerin %80'i pazarlama faaliyetlerinin %20'sinden gelmektedir.
Bu pratikte ne anlama geliyor?
Verimliliklerini en üst düzeye çıkarmak için işletmelerin hayati önem taşıyan %20'lik faaliyet alanına odaklanması gerekir.
Yani bu durumda Pareto ilkesi Pareto metodolojisi haline gelir. Ve bunu uygulamanın ilk adımı, hangi faaliyetlerin hayati önem taşıyan %20'yi oluşturduğunu belirlemektir. Bunu yapmanın bir yolu, örneğin Pareto diyagramlarını kullanmaktır.
Ancak şunu unutmayın:
80/20 ilkesi, kalan %80'in basitçe göz ardı edilebileceğini öne sürmez; sadece daha az odaklanma gerektirebilir.
Yalnızca tam bir bütün, tasarlandığı şekilde işleyebilir.
Zaman Yönetiminde 80/20 Kuralı
Pareto ilkesi aynı zamanda zaman yönetimi bağlamında da kullanışlıdır.
Sonuçlarınızın %80'inin, harcadığınız zamanın ve çabanın %20'sinden geldiğini anladığınızda, önceliklendirmenin önemi ortaya çıkar.
Örneğin-
Her görevin eşit derecede zaman aldığı 10 maddelik bir yapılacaklar listeniz varsa, iki öncelikli görevi belirleyip tamamlayarak verimliliğinizi artırabilirsiniz. Sonuç olarak, geri kalan görevlerin tümünü yapmayı başaramasanız bile, tamamladığınız %20'lik kısım, etkinin %80'ine kadar çıkabilir.
Uygulamada bu yaklaşım, örneğin yeni bir proje üzerinde çalışmaya başlayan serbest çalışan bir web tasarımcısı için, müşterinin seçebileceği beş web sitesi konsepti (%20) sunmanın, tamamen işlevsel tek bir web sitesinden daha etkili olabileceğini önerebilir.
Pareto ilkesini zaman yönetimi stratejinize dahil etmeniz sayesinde, bir şeyi yaparken harcadığınız zamanı sınırlandırarak verimliliğinizi en üst düzeye çıkarabilirsiniz.
Bu, özellikle hangi görevleri ele almak istediklerine (yani kritik %20) ve hangilerini devredeceklerine (kalan %80) karar verirken Pareto ilkesine başvurabilen yöneticiler ve müdürler için faydalıdır.
Hesaplamada Pareto Prensibi
Bilgisayar bilimi dünyasında Pareto ilkesi en azından birkaç önemli alanda görülebilir.
Genellikle kullanıcıların %80'inin herhangi bir yazılımın özelliklerinin yalnızca %20'sini kullanacağı söylenir. Microsoft ayrıca yazılım hatalarının %20'sinin sistem hataları ve çökmelerin %80'ine neden olacağını gözlemledi.
Bundan daha fazla:
Araştırmalar 80/20 kuralının yazılım geliştirmeye nasıl uygulanabileceğini gösteriyor
Tıpkı zaman yönetiminde olduğu gibi, göz ardı edilebilecek görevlerin belirlenmesiyle, BT ekiplerinin çabaları orijinal tahminin %20'sine azaltılırken, amaçlanan çıktının %80'i elde edilebilir.
Sporda Pareto Prensibi Nedir?
Pareto ilkesi, değişen ölçülerde de olsa spor dünyasında da fark ediliyor.
Örneğin, araştırmalar 80/20 dağılımının (oyuncuların en iyi %20'si takımın başarısının %80'inden sorumludur) buz hokeyi yerine basketbola daha fazla uygulandığını göstermektedir.
Neden? NBA'de toplam puanın %80'i, en iyi oyuncuların %20'sine atfedilir. Buna karşılık araştırmalar Pareto ilkesinin NHL oyuncuları için geçerli olmadığını ve hem puanların hem de maaşların dağılımının çok daha eşit olduğunu gösteriyor.
80/20 Prensibi: Toplumda Yalanlar ve Sahtekarlık
Araştırmalar , toplumdaki çok sayıda yalanın ve sahtekârlığın büyük bir kısmından az sayıda insanın sorumlu olduğunu ortaya koyuyor; dağılım Pareto ilkesini yansıtıyor. Örneğin, bir araştırma katılımcıların yaklaşık %60'ının hiçbir şekilde yalan söylemediğini bildirirken, tüm yalanların neredeyse %50'sinin çalışma deneklerinin %5'i tarafından söylendiğini ortaya çıkardı. (Fakat buna biraz şüpheyle yaklaşacağız çünkü bazı yalancılar yalanları konusunda yalan söylüyor olabilir).
Alkol Tüketiminde Pareto 80/20 Kuralı
Diğer çalışmalar, Pareto ilkesinin alkol endüstrisinde , özellikle pazarlama faaliyetlerinin planlanması bağlamında (örneğin, markanın penetrasyonunun, marka bağlılığının veya satın alma sıklığının artırılıp artırılmayacağı) yararlı olabileceğini ortaya koymaktadır . Bira, şarap ve alkollü içkiler gibi farklı alkol kategorilerinin, kategorinin cirosunu çeşitli düzeylerde oluşturan yoğun kullanıcıların farklı tüketim kalıplarını takip ettiği görülmektedir. Ayrıca araştırmalar , ABD'de herhangi bir yılda tüketilen tüm alkolün %50'sinden fazlasından alkol içenlerin ilk %10'unun sorumlu olduğunu gösteriyor.
Çevrimiçi Arkadaşlıkta Pareto Prensibi
Pareto ilkesi, çevrimiçi flört dünyasında da gözlemlenebilir gibi görünüyor ve ''erkeklerin en alttaki %80'inin (çekicilik açısından) kadınların en alttaki %22'si için rekabet ettiğini ve kadınların en üstteki %78'inin rekabet ettiğini'' gösteren veriler var. erkeklerin en iyi %20’si.”
Kuş Gözlemciliğinde 80/20 Pareto Prensibi
Kuş gözlemcileri de 80-20 oranının bilgisinden yararlanabilir. Nasıl? Bir araştırma , görülen kuşların %80'inin en yaygın kuşların %20'sinden geldiğini ortaya çıkardı.
Sağlık Hizmetlerinde Pareto Prensibi
Örneğin, ABD Sağlık ve İnsani Hizmetler Bakanlığı tarafından 2012 yılında yapılan bir araştırma , Amerikalıların yalnızca %5'inin ABD sağlık harcamalarının %50'sinden sorumlu olduğunu ortaya çıkardı.
Pareto Prensibi ve Cinayet Oranları
Küresel Cinayet Araştırması raporu, erkeklerin işlediği suçlarla kadınların işlediği suçların sayısı arasında büyük bir orantısızlık olduğunu gösteriyor. Kasıtlı cinayetten hüküm giymiş kişilerin yüzde 95'i erkekti. İlginç bir şekilde, erkekler dünya çapındaki tüm cinayet kurbanlarının %80'ini oluşturuyor.
Pareto Prensibi ve Aile İçi Şiddet
Araştırmalar aile içi şiddet faillerinin çoğunluğunu (%83) erkeklerin oluşturduğunu ortaya koyuyor. Ayrıca, aile içi şiddet eylemlerinin büyük bir kısmı nispeten az sayıda insana atfedilmektedir. Örneğin, bir çalışma, aile içi şiddete bağlı tüm zararların %50'sinden, tekrarlayan suç işleyenlerin %2'sinin sorumlu olduğunu ortaya çıkardı.
80/20 Kuralı ve Emoji
Daha önce de belirtildiği gibi, güç yasası dağılımları çoğu zaman birbirinden ayırt edilemez; bir kişinin Pareto'su diğerinin Zipf'idir ve tam tersi. Hangi prensip size daha yakın gelirse gelsin, araştırmalar kuvvet kanunu dağılımlarının şu durumlarda da gözlemlenebileceğini söylüyor:
- İnsan dillerinde sözcük kullanımı — sözcüklerin nispeten küçük bir yüzdesi çoğunlukla iletişimde kullanılır (Pareto); en sık kullanılan kelime ikinci en popüler kelimeden iki kat, üçüncüden üç kat daha sık kullanılacaktır ve bu böyle devam eder (Zipf).
- Şehir nüfusları - herhangi bir ülke nüfusunun büyük bir kısmı nispeten az sayıda şehirde yaşamaktadır (Pareto); Bir ülkedeki en kalabalık şehir, ikinci en büyük şehirden iki kat, üçüncü büyük şehirden üç kat daha büyük olacaktır ve bu böyle devam eder (Zipf).
- Web sitesi trafiği —tüm web sitesi trafiğinin büyük bir kısmı nispeten az sayıda sayfadan gelecektir (Pareto); en yüksek trafikli sayfa, ikinci en yüksek trafikli sayfanın iki katı, üçüncüsünün üç katı kadar trafiğe sahip olacaktır ve bu böyle devam eder (Zipf).
Pareto Prensibi Size Nasıl Yardımcı Olabilir?
Pareto ilkesini iyi bir şekilde kullanmanın birçok yolu vardır. İşte birkaç fikir:
Gününüzü Planlamak
Çabanızın %20'si işinizin etkisinin %80'ini oluşturduğundan, odaklanmanız gereken hayati önem taşıyan birkaç faaliyetin hangileri olduğunu düşünmelisiniz. Verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmak için öncelikle bunları tanımlamalı ve üzerinde çalışmalısınız. Ancak diğer görevleri de ihmal etmemeniz gerektiğini unutmayın. Büyük olanları temizledikten sonra bunları yapmaya devam edin.
Yetki verme
Bir yönetici veya idareci olarak zamanın tam olarak sizin yanınızda olmadığını hissedebilirsiniz; bu, yetki vermenin işe yaradığı zamandır. Ancak hangi işleri kendiniz yapmanız gerektiğine ve hangilerini ekibinize devredebileceğinize karar vermek biraz sorun olabilir. 80/20 kuralını biliyorsanız hayır. Hayati önem taşıyan %20'ye odaklanın ve gerisini devredin.
Risk değerlendirmesi
Riskler nasıl izlenir? Risklerin %20'sinin aksaklıkların %80'ine neden olabileceğini anladığınızda, olası hasarları en aza indirmek için %20'yi tespit etmeniz ve yakından izlemeniz gerektiğini bileceksiniz. Geri kalanın da izlenmesi gerekir, ancak neden olabileceği göreceli hasar çok daha az ciddidir.
Satış ve Pazarlama
Gelirinizin %80'i müşterilerinizin %20'sinden geliyorsa ürünlerinizi, hizmetlerinizi ve reklamlarınızı %20 için optimize edin. Herkes seçimlerinizden memnun olmasa bile sonuç sizin lehinize olacaktır.Kişisel veya profesyonel yaşamınızda yapılabilecek en etkili değişikliklerin dar bir kümesine odaklanmak, büyük bir iyileşme sağlayabilir ancak aynı zamanda bu kararlardaki herhangi bir değişiklikle birlikte ortaya çıkan yoğunlaşmış riskin de altını çizer. Başka bir deyişle, hayatınızın veya işinizin %20'sini değiştirmek, yüksek risk/yüksek ödül senaryosunu temsil eder. İyi yönetilirse orantısız iyileştirmelere yol açabilir, kötü yönetilirse çok büyük zararlı etkilere neden olabilir.
İş ortamımda, iş sorumluluklarımın tüm diğer alanları için merkezi temas noktalarını izole etmeye çalışıyorum. Buradan, çalışmalarım boyunca faydalar sağlama umuduyla bu süreçleri otomatikleştirmenin veya iyileştirmenin yollarını arıyorum. Ancak bu faaliyetlerin merkeziliği nedeniyle, değişiklikleri uygularken çok dikkatli olmam gerekiyor çünkü bunlar yaygın sorunlara yol açabilir.
Pareto Prensibinin Zorlukları
Esnekliği sayesinde Pareto ilkesi, etkinliğini ve verimliliğini artırmak amacıyla giderek daha fazla kuruluş tarafından kolaylıkla benimsenmektedir.
Şaşmamalı.
Faaliyetlerin %20'sine odaklanarak hedefin %80'ini gerçekleştirme vaadi cazip görünüyor.
Problem şu-
Hayati önem taşıyan birkaç kişi nasıl belirlenir?
Geleneksel olarak Pareto çizelgeleri oldukça kullanışlı olmuştur.
Geleneksel olarak Pareto çizelgeleri oldukça kullanışlı olmuştur.
Ancak iş dünyasında veriye dayalı bir yaklaşımı teşvik eden analitik araçların gelişmesiyle birlikte yeni algoritmalar geliştiriliyor ve 80/20 kuralının geleceği yapay zekada yatıyor
Yapay zeka sonuçta şirketlerin hayati önem taşıyan az sayıdaki kişiyi çok daha büyük bir hassasiyetle belirlemesine yardımcı olabilir. Dahası, gelecekteki eğilimleri doğru bir şekilde tahmin etmeye yardımcı olabilir ve böylece kuruluşların çabalarını aksaklığa odaklamalarına olanak tanır.
Geri kalanlarımız için 80/20 kuralı, hem işlerin herkes için eşit olmadığının net bir hatırlatıcısı hem de zamanımızı ve çabamızı etkili bir şekilde planlamak için yararlı bir araç olacaktır.
Anahtar noktaları
Pareto ilkesi çoğu zaman eşyaların 80/20 oranına göre dağıtılmasını şart koşar. Uygulaması hem işi (örneğin ticari faaliyetlerin %20'si şirket gelirinin %80'ini getirir) hem de günlük yaşamı (örneğin zamanın %80'inde aynı %20'lik kısmı giyiyor olacaksınız) kapsayacak kadar evrenseldir. kıyafetler). Kuralın kendisi, çoğu zaman şeylerin eşit olmayan bir şekilde dağıtıldığına dair bir gözlem olduğu kadar bilimsel bir teori değildir. Bu nedenle, dünya servetinin zenginlerin küçük bir yüzdesine ait olduğunu göstermek veya insanların çabalarını dağıtmasına ve zamanı daha etkili bir şekilde planlamasına yardımcı olmak için kullanılıyor.
Kaynak Resumelab- Pareto Principle & the 80/20 Rule (Updated for 2021)
